Etentje MRNZ - 10 december

Het etentje zal doorgaan op 10 december in de Hoop te Waregem. Wil iedereen eens laten weten of hij al dan niet aanwezig zal zijn en met of zonder partner. Dan kan ik vervolgens reserveren.

Bedankt voor jullie medewerking.

Mededelingen VZW

Het eifelevent heeft een financiële balans gegeven met een verlies van 461,08.  Na beraad is besloten dat dit verlies gedragen wordt door de vzw. 

 

We hebben ook moeten vaststellen dat 2 sponsors, ondanks alles wat daar vooraf rond en over gezegd werd (bvb naar truien toe), niet betaalden.

 

De lidgeldbalans per lid is de volgende:

Lid	Vzw
100 lidgeld	30 verzekering
	43 trui korte mouw
	67 lycrabroek smoothzeem
	Etentje
100	140

 

We hebben zoals oorspronkelijk afgesproken budget voorzien voor het etentje.

Etentje 2016

Beste,

Jullie vragen zich waarschijnlijk al een tijdje af, wanneer vernemen we iets over het etentje?
Ik beken, ik zat te vaak op de fiets en dacht te weinig aan dit heerlijk samenzijn.
Ik was er ook vanuit gegaan dat ik een budget zou krijgen waarmee ik aan de slag kon gaan maar blijkbaar werkt het andersom. Het bestuur wil graag de plannen kennen om vervolgens te zien wat er kan gedaan worden.

Om aan deze wens tegemoet te kunnen komen had ik graag jullie verwachtingen vernomen via deze poll: http://doodle.com/poll/mu4i67kzi8nqzbyr Je kan meerdere keuzes aanvinken indien je dat wenst. Restaurant De hoop in Waregem is een all-in formule waarna er een dansfeest losbarst (http://dehoop-waregem.be/luxe-buffet-zaterdagavond/), Amadeus staat bekend voor zijn ribbetjes (http://amadeus-resto.be/restaurant/)en Markt 28 zou zijn zoals de voorbije jaren. Ik heb ook de opties 'Ik wil iets anders' & 'geen interesse' toegevoegd om zo volledig mogelijk te zijn. Indien iets niet duidelijk is mag je mij altijd een mailtje sturen: joeri.vincent@outlook.com

Wat er vanuit de vereniging kan gedaan worden is op deze moment nog niet geweten dus ik zou bij jullie keuze rekening houden dat alles uit eigen zak komt. Zo kan er niemand teleurgesteld worden en is elk extraatje mooi meegenomen.

Terwijl we dan toch bezig zijn, gelieve ook deze doodle nog eens in te vullen om te zien wat de beste datum zou zijn: http://doodle.com/poll/5dwm2p4byg88v632

Bedankt voor jullie bereidwillige medewerking!

J.

Sponsoring 2016

Wat werd er zo allemaal verteld over sponsoring ...
contracten van 3 jaar ...
zeker zijn van ...

Kijk, we zijn nu 16 juni, en ik zal de publiciteit van 2 sponsors van de site moeten halen.  Ik kan niet anders dan vaststellen dat ondanks ettelijke herinneringen, ons jaarbudget beperkter zal zijn dan eerst was ingeschat.

Spijtig, maar het is zo.

Eifelweekend

Naast het ter beschikking stellen van extra budget (en de regeling voor mogelijke extra-uitgaven), heeft de vzw een extra reisbijstandsverzekering afgesloten en betaald voor elke deelnemer.

We sloten 2 contracten af via onze federatie de VWB.
Een voor 10 deelnemers die gedekt zijn tot en met zondag en een ander voor 2 deelnemers die gedekt zijn tot en met maandag.


Belangrijkste aanvullende waarborgen zijn:
- alle tijdens de verzekerde reis overkomen ongevallen, dus niet alleen tijdens het fietsen
- ziekte
- repatriëring naar België
- opsturen van noodzakelijke en ter plaatse onvindbare geneesmiddelen
- overname van de hotelkosten
- vervroegd terugkeren in geval van overlijden van een familielid
- ter beschikking stellen van een ticket voor een familielid
- B.A. voor aan derden berokkende lichamelijke of materiële schade tijdens de reis

Mocht er beroep moeten op gedaan worden dan kan dat vanaf vrijdag via de alarmcentrale op +32.3.253.69.16. Maak melding van het polisnummer 2.009.718/0026


Veel succes,


voor de vzw,
Eddy, Andy en Marc

Eifel Weekend : Concrete afspraken

Beste Eifelaars onder jullie, Volgende vrijdag is het zover... merijenniezere trekt naar de Rursee, in de schoot van het Eifelgebergte. Hieronder de laatste superconcrete info: WAAR In het vakantieverblijf Domino am Rursee, in Woffelsbach. Alle info vind je op : http://www.domino-rursee.net/ Bed en badlinnen is inclusief! Een extra handdoekje ware toch misschien handig. Er zijn 4 grote slaapeenheden. Begin gerust een poging tot kamerverdeling hieronder. WANNEERWe spreken vrijdag 13 mei af. Handig ware dat iedereen die vroeg (voor 18h bvb) plant te arriveren, dit hieronder reageert... de eerste aanwezige kan ik de contactgegevens van de 'gastfrau' doorspelen, zodat je binnen kan. Rond 20,00-20,30 hebben wij gereserveerd in een restaurantje op wandelafstand van de vakantiewoning. Laatkomers kunnen gerust hiernaartoe komen (zonodig bel/sms voor het juiste adres op moment zelf). MAALTIJD VRIJDAGAVONDis gereserveerd in een restaurant ; we voorzien een voorgerechtje en hoofdgerecht en 2 drankjes. Mogelijkheden van pasta/pizza/schnitzel zitten ertussen. Hierbuiten keuzes maken is op eigen rekening. ONTBIJTENWe voorzien inkopen om op zaterdag en zondagmorgen te kunnen ontbijten. De inkopen maak ik voldoende ruim, zodat er ook telkens direct na de rit nog een hapje van gegeten kan worden. Er wordt een standaard ontbijt met brood en beleg (choco, konfituur, kaas, ham) voorzien, samen met koffie en melk. Daarnaast muesli en cornflakes met yoghurt en platte kaas. Ook bananen. Wie hierin zijn gading niet vindt, graag dit zelf te voorzien. Ontbijt rond 7h30. MAALTIJD ZATERDAGAVONDTegen 19h00 deze keer hebben we gereserveerd in een ander restaurant, terug in Woffelsbach zelf. Opnieuw voorgerecht/hoofdgerecht/2 drankjes. Grosso modo zelfde principe. APERO momentIn de aankopen werd ook gedacht aan wat chips / nootjes en wat drank (enkel een basishoeveelheid jupiler werd voorzien, naast water/cola/cola zero/fruitsap). Redenering idem : diegene die wil afwijken : doe gerust maar voorzie je erop. Apero momenten kunnen zijn : vrijdagavond voor de vroegkomers, zaterdag na de rit en voor het resto bezoek. RITTENOp zaterdag de lange rit van 150km. Op zondag een kortere rit van een 130tal km. zaterdag : https://ridewithgps.com/routes/8199517 zondag : https://ridewithgps.com/routes/12485383 Ontbijt om 7h30 ; start aan de ritten rond 8h-8h15. Op zaterdag zijn er supermarkten die open zijn langs het traject. Bevoorrading zullen we daar moeten inkopen (ieder voor eigen rekening). Voor de zondag zullen we onze zakken goed moeten vullen vooraf... EINDE van het weekendVoor de organisatie eindigt het weekend na de zondagsrit, nadat iedereen gedoucht en mogelijks nog wat gegeten heeft. Diegenen die dat willen,kunnen tot de maandag blijven (het verblijf is verplicht gehuurd tot dan gezien feestdagweekend). We gaan ervanuit dat jullie de naam van de club eer aan doen door dit als een goede huisvader te doen. Budget voor het weekendAlle deelnemers betaalden een voorschot van 100euro. De clubkas voorziet ook nog eens voor een extra 15euro per persoon, waarvoor dank. Dit maakt het totale budget 115euro per persoon. Indien er nog concrete vragen opborrelen die ik vergat, aarzel niet om ze te stellen. Michael

Rit voor Hemelvaart ... graag jullie input!

We naderen 5mei, hemelvaart en dus feestdag. Voor de keuze van de rit voor die dag doen we graag beroep op onze leden om richting / afstand / bestemming te kiezen. De ritten tot aan het Eifel weekend zouden daarmee compleet zijn. Doe een suggestie !