Huishoudelijk reglement van MeRijenNieZere - A bloc vzw

Artikel 1 : Algemene bepalingen

1. De vereniging genaamd Merijenniezere – A bloc vzw (hierna: ‘de vereniging’) is opgericht op 19/01/2012 en is gevestigd te Zulte.
    
2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de meest recente versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de griffie van de rechtbank van koophandel zijn neergelegd. 

Artikel 2 : Het lidmaatschap

1. De aanmelding gebeurt door invulling van een elektronisch formulier dat op eenvoudig verzoek per mail ter beschikking wordt gesteld. Het per mail bevestigen dat het formulier volledig is ingevuld staat gelijk met de dagtekening en de onder­tekening ervan. Op het formulier worden de nodige gegevens opgevraagd die administratief nodig zijn in het kader van een goed beheer van de leden.
    
2. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het elektronisch aanmeldingsformulier te worden voldaan.
    
3. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij sportfederatie waaronder de club ressorteert. 

Artikel 3 : Rechten en plichten van leden

Alle leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten:

1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht op toegang tot het intranet van de vereniging, waarin alle informatie specifiek voor leden is opgenomen. Daar is ook een exemplaar van het volledig huishoudelijk reglement consulteerbaar.
    
2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten die de vereniging organiseert.
    
3. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behan­delen of te onder­zoe­ken en over het resultaat van de behandeling en/of het onder­zoek bericht te geven aan het lid dat het voor­stel, de klacht of de wens heeft ingediend. Eventueel vormen dergelijke voorstellen onderwerp van een ledenvergadering, indien het bestuur in die zin oordeelt.
    
4. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenver­gaderingen.
    
5. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
    
6. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door de federatie. 

Artikel 4 : Clubkledij

Alle leden kunnen zich de clubkledij aanschaffen via de vereniging. Ieder lid is verwacht in clubkledij tijdens de ritten van de vereniging. 

Artikel 5 : Doel en activiteiten van de vereniging

In uitwerking van het doel van de vereniging zoals is beschreven in de statuten van de vzw :

• organiseert de vereniging wekelijks op zondag (winteruur 9:00 uur en zomeruur 8h30, tenzij anders aangegeven op de site) een meestal vooraf bekendgemaakte (terug via de site) rit;
   
• tijdens deze ritten wordt in groep gefietst, volgens het samen uit samen thuis principe;
   
• tijdens de fietstochten is iedere deelnemer verplicht de fietshelm te gebruiken.;
   
• iedere deelnemer zorgt ervoor dat de fiets waarvan gebruik gemaakt wordt wettelijk in orde is en degelijk is onderhouden;
    
• tijdens de tochten moet iedereen de wegcode eerbiedigen en de aanwijzingen van de wegkapiteins dienen strikt te worden opgevolgd.
   
• Afspraken en richtlijnen rond het in groep rijden en rond de signalen van de wegkapiteins worden hetzij op de site, hetzij op intranet kenbaar gemaakt. Als dusdanig vormen zij een addendum aan dit huishoudelijk reglement.
    
• Niet-leden van de vereniging kunnen eveneens vrijblijvend deelnemen aan de activiteiten van de vereniging, zij het dan geheel onder eigen verantwoordelijkheid en risico. 

Eventuele andere activiteiten kunnen door het bestuur gepland worden en worden eveneens aan de leden meegedeeld via het intranet, per mail of via de site.

Artikel 6 : Wedstrijden en competitief ingestelde organisaties

Leden die aan wedstrijden en competitief ingestelde organisaties wensen deel te nemen kunnen dit doen, maar dan geheel ten persoonlijke titel.

Leden die deelnemen aan organisaties waar de vereniging als club wordt geciteerd op deelnameformulieren, zijn verplicht deze formulieren correct voor te leggen aan de gemachtigde van de vereniging, indien formulieren van de organisatie daartoe aanleiding geven.

De vereniging kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor voorvallen/ongevallen tijdens deelnames van leden aan evenementen of wedstrijden die niet door de vereniging zelf worden georganiseerd

Artikel 7 : Communicatie, de leden en de vereniging.

De vereniging hanteert in haar communicatie de moderne communicatiemiddelen. Zo wordt gebruik gemaakt van :

• de website: waar communicatie gevoerd die voor iedereen, zelfs niet-leden (het grote publiek) beschikbaar is;
   
• het intranet: een webruimte die enkel toegankelijk is voor leden en waar zij informatie, richtlijnen, aankondigingen, en dergelijke vinden die enkel voor hen bestemd zijn
   
• mail en sms voor eerder persoonlijke communicatie. 

De leden kunnen van elk van deze middelen eveneens gebruik maken om bepaalde reacties te bezorgen. Opmerkingen, voorstellen of klachten zoals bedoeld in artikel 3 – derde punt worden per mail aan de voorzitter gericht.

Leden die niet over internet beschikken, kunnen alle nodige formulieren en documenten bij de voorzitter op papier opvragen. 

Artikel 8 : Wijziging van het huishoudelijk reglement

Het uitvaardigen, wijzigen en/of intrekken van een of meerdere artikelen van het huishoudelijk reglement, of van het huishoudelijk reglement op zijn geheel is krachtens artikel 21 van de statuten van de vzw een bevoegdheid van de Raad van Bestuur.

Indien het huishoudelijk reglement (of delen ervan) gewijzigd wordt, worden de leden hiervan via het intranet geïnformeerd en wordt eveneens op het intranet het volledige actuele huishoudelijk reglement te allen tijde raadpleegbaar gehouden.



Aldus vastgesteld in de raad van bestuur van de vereniging de dato 19/01/2012.





Namens het bestuur van de vereniging.



De voorzitter                                                       De secretaris

de pdf-versie van het huishoudelijk reglement is hier raadpleegbaar