Plaats van de afspraak Café Markt 28 op de Markt in Waregem.
Uur van verzameling : 10:00
Om 10:10 was de vergadering op gang geschoten met een verwelkoming en een overlopen van de agenda van de vergadering.
Live zo'n vergadering meemaken verdient uiteraard de voorkeur, maar in deze intranetpublicatie wordt het verslag gegeven van de genomen besluiten en worden de powerpointdia's onderaan beschikbaar gesteld (hier jammer genoeg zonder de bespreking die errond is gevoerd).
Besluiten:
- De algemene vergadering wordt voortaan gekoppeld aan het jaarlijkse etentje. Zo zal het niet meer doorgaan in de week, maar evenmin op zondagvoormiddag.
Daarnaast vergt het ook géén twee verschillende tijdstippen die georganiseerd moeten worden. Hoe het werkelijk in praktijk georganiseerd zal worden, zien we nog wel.
- De vraag om al eens sneller, pittiger, en langer te rijden op zondag werd overlopen en geheel uitgediscussieerd. Algemene lijn die toch wel te bespeuren was, is dat het opbouwen naar de zwaardere cyclo's niet enkel en alleen op MRNZ-ritten dient te gebeuren en dat men weet dat als men in de club komt meerijden, men in groep rijdt en dat men dan weet dat er op mekaar gewacht wordt.
Element na element is uitgelicht en besproken.
Verder hebben we geopteerd om de georganiseerde ritten die op zondag georganiseerd worden, op de kalender van de club gaan zetten (E3, Verada, Innergetic Pijl) - Het project 2013 van het Bestuur betreft een Mini Ronde Van België, waarin in 4 etappes met 3 overnachtingen een een tour de Belgique wordt gepleegd.
De 3 overnachtingsplaatsen zijn reeds vastgelegd: een Gite in Walcourt, een B&B in Tongeren met zelfs Welnessfaciliteiten en een sporthotel in Lier. Telkens met aangepast avondeten (pastamaaltijden meestal) en ontbijt. Onderweg voorzien we een bevoorrading.
De deelnameprijs staat vast op 300 € en het max aantal deelnemers is gezet op 10.
Snel inschrijven is de boodschap en dat kan via het formulier dat eerstdaags op intranet en de site beschikbaar zal worden gesteld. Op de site om eventueel niet-leden ook kansen op deelname te geven, terwijl leden uiteraard de voorkeur hebben.
Inschrijvingen worden definitief mits overschrijving van een voorschot van 150 €.
Inschrijvingen worden afgesloten op 15/12/2012. - Lidgeld 2013 en verlenging lidmaatschap.
In de toekomst wordt het lidgeld vastgesteld op 100 €. Daarin is inbegrepen een kledijpakket (trui en broek), de individuele VWB-licentie, gratis deelname voor lid en partner aan zowel nieuwjaarsmeet als etentje.
Voor 2013 is er een overgangsjaar voorzien voor bestaande leden die reeds veel kledij kochten de voorbije periode.
Er zal nog slechts 1 keer per jaar nog bijkomende kledij kunnen worden bijbesteld (tot 1 mnd na de ledenvergadering), zodat de bestelling gebundeld kan worden en de levering kort na Nieuwjaar in het vooruitzicht kan worden gesteld.
- Regels van bijwerking Oevelerijenme:
• Lid zijn van MRNZ-AB vzw
• dragen van kledij MRNZ-AB vzw
• draagt helm
• meerijden van 80% van de rit
Bij deelname MRNZ-organisaties (zeerit, ardennenrit, ...)
• dubbele punten
• enkele kilometers - Rittenkalender 2013
Grosso modo zullen dezelfde principes gehanteerd worden als vorig jaar.
David stelt zich in contact met Michael om de afstemming van de kalender op georganiseerde tochten zo goed mogelijk te kunnen voeren.
De voorstellen rond ritten (zeerit, ardennen, ...) werden allen genoteerd om er zoveel mogelijk rekening mee te houden.
Als slotwoord kon gerust gesteld worden dat dit een goede constructieve vergadering is geweest met de actieve medewerking van de aanwezigen. Algemeen gesteld kan gesteld worden dat de vereniging goed werkt en in die zin zal uiteraard verder gewerkt worden, met oog en oor voor de leden die zich als dusdanig manifesteren binnen de context van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging zonder winstoogmerk.
Hier nog voor de volledigheid de presentatie:
Geen opmerkingen :
Een reactie posten