Tijdens de Algemene vergadering werd na de verwelkoming en de inleiding gesproken over :
- oproep naar betere / snellere reactie
sneller weten waar we naartoe werken zodat we de laatste week voor Ardres naar het Franse gemeentebestuur niet schreven om douchemogelijkheid, terwijl er dan eigenlijk niemand wenste mee te gaan (maar we dat toen nog niet wisten) - Ronde Van Vlaanderen van MeRijenNieZere op donderdag
de vraag of we dat niet op zaterdag kunnen doen en dat blijkt niet mogelijk wegens de Golazo-organisatie en het afsluiten van een aantal hellingen. De week ervoor is er de E3-prijs en de week erna zit Parijs-Roubaix - Kledij - lidgeld volgend jaar
de vraag was wat er in het lidgeld zat van kledij en of er andere producten konden worden bijgekocht.
Het lidgeld 2014 blijft op 100 €, en er zit een volledige tenue in voor iedereen (broek en trui)
Andere kledijstukken kunnen tegen inkoopprijs besteld worden.
Er is een sponsorwijziging op til en dat werd helemaal besproken
Daardoor zal een ontwerpwijziging aan de kledij mogelijk zijn en er is de vraag om de lange mouwen weer blauw te maken (ipv wit dat te vlekkengevoelig is) - Kalender 2014
Mede door de Ardres-ervaring is beslist de zomermaanden vrij te laten van eigen organisaties en een vastere kalender op te stellen voor de komende jaren.
Voor 2014 zal dat vast stramien er als volgt uitzien
- wekelijkse kalender van zondagritten
- RVV op donderdag voor de RVV
- begin mei : amstel event
- zeerit in juni
- septemberrit (genre ardres) - Amstel event (mei 2014)
In de cyclus "een jaar een grotere organisatie ; een jaar een kleinere" is er dit jaar de Ronde Van Belgie geweest.
2014 zal worden gesierd door een kleinere organisatie : we trekken naar Nederlands limburg om er het parcours van de Amstel Gold Race te rijden.
Concept:
• elk rijdt op eigen kracht op vrijdagavond naar de B&B of hotel dat we hebben geboekt
• daar verzamelen we en eten we samen het avondmaal
• overnachten, douchen en ontbijten
• de rit van 150 km rijden
• terugkeren om te douchen
• een kleinigheid eten en naar huis komen.
Daarbij rees de vraag of er niet nog meer moet voorzien (bvb de mogelijkheid om er de 260 te doen of om een dag langer te blijven)
Daarnaast de vraag rond het aangeven van de deelnames. Uiteraard liever het antwoord "ik neem deel" maar beter het antwoord "ik neem niet deel" dan geen antwoord. Op die manier kunnen we echt verderwerken aan de voorbereiding. - 2 startplaatsen het besluit was genomen om van na de AV met 2 startplaatsen te werken, nl. Machelen en Zulte. Afhankelijk van de richting naar waar de rit gaat zou de ene kaar Machelen, de andere keer Zulte de eerste startplaats zijn. Daar wordt om 8:00, 8:30, 9:00 gestart. 20 minuten later starten we aan de andere startplaats.
Dit werd als ingewikkeld aangevoeld en er werden elementen aangereikt die ertoe leiden dat dit punt opnieuw zal worden bekeken.
De vergadering was een goede constructieve vergadering waar oor en aandacht was voor iedere vraag, opmerking en/of mening.
Een aantal punten zullen opnieuw behandeld worden binnen het bestuur. Zo onder andere de suggesties rond de kledij (blauwe mouwen, deel in lidgeld bij ongewijzigd, .... 2 startplaatsen)
Intussen is er rond de 2 startplaatsen niet echt een probleem:
- Innergetic Pijl is van in Tielt zelf te starten
- 15/9 : de rit naar Brugge start om 8:00 vanuit Machelen
- 22/9 : rit naar Waarschoot langs veel water zullen we om 8:00 laten starten in Machelen zonder de rit te hertekenen
- 29/9 : Rit naar Dadizele start om 9:00 uit Machelen
Tegen die tijd zal het bestuur reeds de feedback van de Algemene vergadering hebben kunnen behandelen.
Jullie worden verder geinformeerd.
het bestuur
Geen opmerkingen :
Een reactie posten