Woordje van de voorzitter

Beste leden,

Als voorzitter is mijn plicht, en ik beschouw dat als een roeping, om zoveel mogelijk te doen om zoveel mogelijk "groep" te bewerkstelligen.

Vanuit die idee onderneem ik samen met mijn bestuur zoveel mogelijk initiatieven die voor iedereen OK zouden moeten zijn.

Groepsinschrijvingen zijn daarvan een onderdeel.  Nog op de jongste algemene vergadering heb ik het daarover gehad.  Op deze algemene vergadering werd zelfs nog geopperd dat sommigen zich wat ongemakkelijk voelen om negatief te antwoorden op onze initiatieven.  Daarop heb ik nog gezegd dat het veel beter is om een negatief antwoord in te sturen dan helemaal geen antwoord in te sturen.  Dan weten we op zijn minst dat je het aangebodene zag maar dat het je niets zegt.

En toch blijkt dit zo moeilijk te zijn.  Ik kan dit heel moeilijk begrijpen en het piloteert me vaak in een moeilijk parket.  Laten we wel wezen : als er een aanbod is, maken we een formulier om zo de antwoorden snel centraal verwerkbaar te hebben (en niet verspreid in god-weet-hoeveel-mailtjes).  Je wordt daar steeds van verwittigd en het insturen van zo'n formulier neemt nog niet eens de tijd in beslag die je Senseo thuis nodig heeft om een kopje koffie te maken.

En toch blijft het maar duren en duren en duren.  En ja, ik heb een systeem gevonden waarbij je zal kunnen zien wie er al instuurde.  Een paar voorbeelden :

• bestelling van onze fietskledij : eerste inzending op 17/10 ; laatste inzending op 3/11 (met meerdere rappels)
• verlenging lidmaatschap MeRijenNieZere vzw voor 2014 : eerste inzending op 26/09 ; laatste inzending 31/10
• deelname Cycling for life op de wielerbaan Eddy Merckx op 8/12 as : eerste inzending 1/11 ; laatste inzending 17/11.

Telkens, iedere keer opnieuw zit ik in twijfel : wat doe ik ?  nog even wachten ?  toch verwerken ?  een rappel sturen ? nog een rappel sturen ?  twijfel, twijfel 

Voor het laatste evenement is het dus zover gekomen dat de leden die wensten deel te nemen dit nu niet kunnen !  Door mijn wachten kon ik ze niet meer inschrijven en heb ik hen mijn verontschuldigingen moeten overmaken.  En eigenlijk maakt me dat kwaad, je mag dat gerust weten.  Ik heb nog nooit veel rond de pot gedraaid en zal ook nu niet beginnen dat te doen.

Ik heb een aantal leden moeten teleurstellen en dat doet me zeer.

Wat leer ik hier uit ?

Wel, het volgende : 

• voor externe organisaties die we als club naar voor schuiven om te doen als groep, zullen we dit op de kalender zetten.  We zullen wellicht een formulier maken om te weten wie er allemaal meegaat (om toch weer eens een groep te vormen) maar iedereen zal zelf moeten zien zijn inschrijving te regelen.
  En zou er in het bestuur beslist worden toch nog een groepsinschrijving te doen, dan zal ik daar een vervaldag op zetten.  Niet geantwoord op de vervaldag zal dan jammer genoeg te laat zijn.
  Sorry, maar ik kan niet anders meer.
• voor eigen organisaties zullen we dat allemaal wel doen (uiteraard)
• voor de leden die dit wensen zal ik blijven (en met veel plezier) hun (buitenlandse) inschrijvingen doen die deze leden mij vragen.

Voor het overige toch ook de warme oproep om deel te nemen in groep aan de events die we als MeRijenNieZere naar voor schuiven.

Ik moest dit even kwijt, en jullie horen dit te weten.

Heel graag tot de volgende gelegenheid,

Eddy

jullie voorzitter.